代理记账知识:对账的内容有哪些?

栏目:行业动态 发布时间:2021-07-21


对账,沈阳代理记账认为:是指对前一个清理周期的交易信息进行核查,以确认交易信息的一致性跟正确性的进程。沈阳工商代办应当按期将会计账簿记录的有关数字与库存什物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行彼此核查,保障账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。
  重要内容
  总分类账簿有关账户的余额核查
  总分类账各账户的借方期末余额共计数与贷方期末余额共计数应核查相符;
  总分类账簿与所属明细分类账簿核查
  总分类账的借、贷方本期产生额跟期末余额与所属明细分类账的借、贷方本期产生额跟期末余额之跟应核查相符;
  总分类账簿与序时账簿核查
  现金日记账跟银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核查相符;
  明细分类账簿之间的核查
  会计部分财产物质明细分类 ,账期末余额与财产物质保存跟利用部分的有关财产物质明细分类账期末余额应核查相符。
  对账标准
  对账,是指核查账目。为了保障账簿记录的实在、正确、坚固,对账簿跟账户所记录的有关数据加以检查跟核查就是对账工作。应坚持对账制度,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完全,有无错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。
  账证相符
  月终要对账簿记录跟会计凭证进行核查,以发明错误之处,并进行更正,这也是保障账账、账实相符的基本。核查账证是否相符的重要方法如下:
  1 .看总账与记账凭证汇总表是否相符。
  2 .看记账凭证汇总表与记账凭证是否相符。
  3 .看明细账与记账凭证及所波及的支票号码及其余结算票据品种等是否相符。
  账账相符
  账账相符,是指各种账簿之间的核查相符,重要包含本单位各种账簿之间的有关指标应当核查相符,本单位同其余单位的往来账项应当核查相符。具体方法如下:
  1 .看总账资产类科目各种账户与负债、所有者权利类科目各账户的余额共计数是否相符。即:
  总账资产类账户余额=Σ总账负债、所有者权利账户余额。
  总账各账户借方产生额=Σ总账各账户贷方产生额。
  2 .看总账各账与所辖明细账户的各名目之跟是否相符。
  总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间本期产生额的共计数应相等。
  总分类账户与其所属的各个明细分类账户之间的期初、期末余额应相等。
  3 .看会计部分的总账、明细账与有关职能部分的账、卡之间是否相符。
  会计部分的有关财产物质的明细分类账的余额应当同财产物质保存部分跟利用部分经管的明细记录的余额按期核查相符。
  各种有关债权、债权明细账的余额应当经常或按期同有关的债权人、债权人核查相符。
  现金、银行存款日记账余额应当同总分类账有关账户的余额按期核查相符。
  己缴国库的利润、税金以及其余估算缴款应当同征收机关依照划定的时光核查相符。
  账实核查
  账实核查,是指各种财产物质的账面余额与实际数额相核查。重要方法如下:
  1 .现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日核查,并填写库存现金核查情况讲演单作为记录。发成长、短款时,应即列作 ;待处理财产损溢;待查明起因经批准后再进行处理。单位会计主管应经常检查此项工作。
  2 .对库存现金进行查究核查时,出纳人员必须在场,不容许以借条、收据充抵现金。要查明库存现金是否超过限额、是否存在坐支问题。
  3 .银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核查。每收到一张银行对账单,经管人员应在 3 日内核查结束,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查看法。
  4 .有价证券账户应与单位实存有价证券核查相符,每半年至少核查一次。
  5.商品、产品、原资料等明细账的账面余额,应按期与库存数相核查;对其余财产物质账户也要按期核查。年初要进行一次全面的查究。
  6 .各种债权、债权类明细账的账面余额要与债权、债权人账面记录核查、清理。对核查、清理结果,要及时以书面情势向会计主管人员汇报,并报单位领导人。对存在的问题应采取办法,踊跃解决。
  7 .出租、租入、出借、借入财产等账簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核查一次,以保障账实相符。
  通过上述对账工作,做到账证相符、账账相符跟账实相符,使会计核算资料实在、正确、坚固。
  对账技能
  对账的技能
  在对账前,财务部分会计对供给商供给的对账资料应进行初步审核,不满意前提的对账资料应请求供给商弥补完美。首先审核查账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
  1.对只供给余额无明细账目标对账资料,不予对账。
  供给商必须供给最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须供给自双方开端业务往来当前的所有账目资料。对对方因财务决算审计发函请求核查账面余额的,同样应依照上述准则办理。
  2.对供给商直接依据其销售部分往来资料而非财务部分账目供给对账资料的,不予对账。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。
  双方核查的账目重要应是财务账目,供给商销售部分账目可能与其财务部分账目不符,对账基数存在问题,会给当前的双方清理带来不必要的麻烦,因为最后清理以双方财务账目为准。
  3.对多年无业务往来的供给商前来对账,即便经过企业有权人士签批,供给商的对账资料也必须加盖供给商公章,或者供给加盖公章的介绍信,否则不予对账。
  因为多年无业务往来的供给商,咱们不太理解其在一定时代来的情况,可能原有企业已瓦解、改制,在一定时代对账及当前催款都可能系个人行动,并不代表原企业,可能对账人并不存在索偿权力。
  4.对对账手续跟账目资料齐全的供给商,应及时对账并出具对账单。
  5.有些供给商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢
  假当初后双方连续配合,那么应就现有资料出具 ;有保居心见的对账单;至少对账目齐全的年度不拖沓造成历史遗留问题。什么是 ;有保居心见的对账单;呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账因为供给商供给账目不全的起因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核查,临时以某余额为准出具对账单,洽购企业保存依据证据进一步调剂账目标权力。
  假如供给商账目不全而双方余额又不符的,这时供给商通常会批准临时以双方较小的余额为准出具对账单,假如洽购企业余额较小,就不必调剂应付账款账面余额;假如供给商余额较小,洽购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认收益,这时必须由供给商在对账单上签字并同时加盖公章。
  6.对发票丧失又无奈确认是洽购企业义务的,洽购企业不能在对账单上确认该项债权,应请求供给商调减该债权。
  7.洽购企业财务部分假如采取手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上不入账,很可能是下错户,然而从手工账上查串户,十分艰苦,而利用财务软件的,在财务软件上查找串户就十分轻易,重要是查有无该金额的产生额。
  8.为便利对账,应请求供给商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
  调剂账目
  1.对账后必须及时调剂账目。假如对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,当前再想调账还须要从新核实,否则会不晓得如何进行账务处理;另外,不调剂账目会影响企业应付账款的实在余额。
  调剂账目须要供给商供给复印件的,应请求供给商配合;对金额较小的未达账项,可能简化处理,凭对账单跟企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
  2.须要供给商调账的,洽购企业还要督促、帮助供给商及时调账。因为假如供给商不迭时调账,也会影响其应收债权的实在余额。
  保存对账单
  1.每年依据对账顺序将对账单装订成册,供给商供给的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应依照会计档案的保存划定进行治理。
  2.应付账款会计岗位产生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。
  会计错账处理方法
  咱们在实际的工作当中,经常会呈现记帐出错的问题,那么,会计错账有哪些处理方法呢?
  除二法是记帐时呈现的错误,借方或是贷方的方向相反,或是红蓝字记反,这个错帐的方法有一个特定的的划定就是错帐数是偶数,其差数会以二除得错帐数,这就是查帐的方法为除二法,这是最为常见的检查错帐的方法之一。
  除九法也是记帐进程中经常呈现的问题,特别是前后两个数字倒置,或是三个数前后倒置,数字移位等问题呈现时,对这种问题的重要特点就是可能用九整除,这个数是九的整数倍,也就是咱们所说除九法。
  差数法是依据错帐的差数进行查找的一种方法,重要是用于漏记或是重记的帐目。
  象形法是在进行核查帐目时最常遇见的一种相差的错帐,可能是多少分钱也是很麻烦的,这类错帐数字外形都很设想,比较轻易产生错误,这是象形法。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面。
  追根法是因为错误已经查了半天,不发明错误,就是均衡,那么在这种情况下,就要用追根法,检查上期的结转数进行核查其中的错误,往往是源头的问题。
  对母子法来说,这是核查明细分类帐以及总分类帐科目不相符的问题,重要是用于无奈查找的方法下利用,以总帐借贷额为母数,以明细帐为借贷子数,子数加起来即是母数,假如不等就是有错。判断是有错帐呈现。
  还有顺查法、优选法、防错法、纠错法,咱们在这里就未几讲了,会在下面的学习进程中再给大家进行介绍。
 

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